HR – Assistent/in (m/w/d)

UGA Biopharma GmbH wurde 2009 in Hennigsdorf bei Berlin gegründet. Mit seinem internationalen Expertenteam hat sich das Unternehmen auf die Entwicklung monoklonaler Zelllinien für die Herstellung von Biologika und Biosimilars spezialisiert.

Dabei begleitet Sie die UGA Biopharma von der Zelllinienentwicklung über die Bioprozessgestaltung bis hin zur Konzeption von Aufreinigungs- und Analyseverfahren. Wir richten uns ganz nach Ihren Anforderungen und entwickeln individuelle Lösungen von höchster Qualität. Neben unseren gebrauchsfertigen (Ready-to-Use; R2U) Zelllinien für die Expression von Biosimilar-Kandidaten bietet Ihnen unsere maßgeschneiderte CHO Prime® Feed- & Medienplattform für Zellkulturen zahlreiche Möglichkeiten.

Unsere Kunden haben bereits mehrfach Produkte von UGA Biopharma in klinischen Studien verwendet und entsprechende Marktzulassungen erreicht.

Ihre Aufgaben in unserem Team:

• Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben rund um das Thema Personal
• Personalaktenerstellung und -pflege
• Schaltung und Erstellung von Stellenausschreibungen
• Unterstützung im Rahmen des Vertragsmanagements
• Bearbeitung des Personal-Schriftverkehrs sowie Bescheinigungswesen
• Überwachung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems inkl. Anlage neuer Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Erstellung und Planung von Schulungen
• Anlaufstelle für Personalthemen/-anliegen der Mitarbeiter
• Optimierung interner HR-Prozesse

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Bereich Personal und Recruiting idealerweise für den Bereich Pharma/Biotechnologie
• Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel, Word und PowerPoint sowie moderner Informationstechnologie
• Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten
• Loyalität, absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Engagement und hohe Hands-on Mentalität
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen und ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen dafür:

• Möglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen und Optimierungen in flachen Hierarchiestrukturen
• Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Attraktive Lage in Hennigsdorf mit direkter Anbindung an das S-Bahnnetz Berlin
• Bezuschussung des Tickets für den öffentlichen Nahverkehr
• Flexibles Arbeiten in Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub (zzgl. frei am 24.12 und 31.12.)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Events
• Bonusprogramm für hervorragende Leistung
• Mitarbeiterversorgungspaket inklusive betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsvorsorge, betriebliche Unfallversicherung

Weitere Informationen:

• Anstellungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Anstellungsdauer: vorerst befristet auf 2 Jahre mit der Option zur anschließenden Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitsaufkommen: Teilzeit (15-20 Std.)
• Bewerbungsschluss: 31.05.2026

Mit der UGA Biopharma finden Sie einen Arbeitgeber, der Wert auf Innovation, engagierte Zusammenarbeit aller Abteilungen, offene und hierarchieübergreifende Kommunikation und familienbewusste Personalpolitik legt.

Das spricht Sie an? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen!
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail als zusammenhängende PDF-Datei mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an: Sylwia Naamane ()

Bitte geben Sie auch die oben genannte Referenznummer und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.